Home » Archieven

Archieven

Ondernemen brengt heel wat administratie – en dus stapels papier – met zich mee. Dit was vroeger zo en is vandaag, ondanks het streven naar een paperless office, nog maar weinig veranderd. In de eerste plaats zal een bedrijf zorg dragen voor documenten zolang die nodig zijn voor bedrijfsprocessen. Denk bijvoorbeeld aan vergunningen van gemeentes, contracten met leveranciers of klanten, plannen van een project …  Daarnaast moeten bedrijven ook een aantal documenten voor een bepaalde periode bewaren om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Dit materiaal vormt doorgaans het ‘bedrijfsarchief’.

Wat meestal wordt onderschat, is wat voor meerwaarde het bijhouden van deze documenten op de lange termijn kan hebben. Een bouwplan van 50 jaar geleden kan bijvoorbeeld plots erg interessant zijn wanneer je meedingt naar de renovatieopdracht van een pand dat je het bedrijf enkele generaties terug gebouwd heeft. De manier waarop de bedrijfsleider de onderneming na de Tweede Wereldoorlog, ondanks alle tegenslagen en economische malaise, terug op de rails heeft gezet en het vertrouwen van personeel en investeerders kon terugwinnen, kan inspirerend zijn voor de huidige bedrijsleiding wanneer de economische vooruitzichten een tijdje tegenslaan.

Bedrijfsarchief is het geheugen van de onderneming en vaak de enige en beste manier om het verhaal van het bedrijf te reconstrueren. De bedrijfsgeschiedenis bepaalt mee het imago en de identiteit (zowel intern als naar de buitenwereld toe) en wordt best niet onderschat. Een onderneming denkt weliswaar toekomstgericht, maar de klant (B2C of B2B) is daar doorgaans niet mee bezig. Zij zoeken bedrijven met een reputatie, die producten maken waarop ze kunnen vertrouwen. Er is een reden waarom zoveel ondernemingen de ‘sinds … of ‘gesticht in …’ zo duidelijk vermelden.

 

Hoe kunnen waardevolle bedrijfsarchieven overleven?

 

Het bedrijf kan besluiten waardevolle archiefdocumenten zelf te bewaren in een aparte archiefruimte, of om deze over te dragen aan archiefinstellingen.

Zelf bewaren?

Wie archief zelf goed wil bewaren, vindt op de website van Archiefbank Vlaanderen  een overzicht met richtlijnen en mogelijke acties om het archief goed te bewaren , te ordenen en het archief te beschrijven in een inventaris. Zo heeft papier vanaf de 19de eeuw een grote kans op verzuring waardoor het broos wordt en uit elkaar valt indien het niet goed bewaard wordt. Oude foto’s durven wel eens vervagen, wat dan een spijtige ontdekking is wanneer de afdeling communicatie net het idee krijgt om enkele nostalgische beelden via sociale media te delen.

Overdragen?

Verscheidene archiefinstellingen kunnen een bedrijfsarchief opnemen. Onder meer het Rijksarchief heeft reeds een mooie collectie bedrijfsarchieven (Kempense Steenkoolmijnen, Boelwerf, Société Générale …). Ook stadsarchieven en gemeentelijke archieven nemen soms bedrijfsarchieven op. Vanuit Archiefpunt worden bedrijven die hun archief willen overdragen op een pragmatische manier geadviseerd en bijgestaan voor de waardering, herbestemming en bewaring in een gepaste archiefinstelling.

Belangrijk om aan te stippen is dat bij overdracht een ‘verklaring van schenking van bedrijfsarchief’ wordt opgesteld. In deze verklaring worden afspraken in verband met een gewaarborgde privacy gemaakt. U bepaalt zelf wanneer en aan wie het bedrijfsarchief opengesteld wordt voor onderzoek.

 

Praktijkvoorbeelden

 

  • Koekjesfabrikant De Beukelaer, gesticht in 1870, was één van de eerste industriële koekjesproducenten. Vandaag is het bedrijf de grootste koekjesproducent van Europa. Met het zorgvuldig bewaarde bedrijfsarchief werd voor ‘Antwerpen Koekenstad‘ een prachtige tentoonstelling (met o.a. deze prachtige bedrijfsfilm uit 1925) over het bedrijf georganiseerd.  Lees meer…
  • Het archief van Boelwerf. Op 27 april 1995 legt de scheepwerf na 165 jaar activiteit de boeken neer. Het bedrijfsarchief dreigt verloren te gaan, maar het Rijksarchief besluit zich er over te ontfermen. Behalve historici, heemkundigen en genealogen wordt dit archief vandaag ook druk geraadpleegd door rederijen, zeelui, scheepsspotters, maquettebouwers en maritieme erfgoedverenigingen.  Lees meer…
  • Archiefbeheer bij bouwbedrijven. Het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven doet een inhaalbeweging voor het erfgoed van het bouwbedrijf. Namen van architecten of ingenieurs weerklinken in de geschiedenis, maar wat met de aannemers en bouwbedrijven die de papieren dromen tot een betonnen werkelijkheid moesten omvormen? Lees meer…
  • Bouwbedrijf Blaton bestaat al 150 jaar en was in die lange periode betrokken bij veel bekende bouwprojecten zoals de wereldtentoonstellingen met de paviljoenen. In 2013 hebben zij hun archief overgedragen aan de Archives d’Architecture moderne (AAM), dat in zou staan voor inventarisatie en ontsluiting van het archief naar het brede publiek. Eind 2017 wordt hiervan een publicatie verwacht. Lees meer…
  • Albert Heijn (Ahold) heeft een eigen stichting die het erfgoed van de supermarktketen bewaard en ontsluit. Ondek het zelf…
  • Je hoeft niet altijd in je eigen bedrijfsarchief te duiken om interessante zaken te ontdekken. Zo kon CDM op basis van onderzoek in het plannenarchief van deSingel een technische primeur in akoestische funderingen aan hun portfolio toevoegen. Lees meer over de ‘olifantenpoten’ van deSingel …

 

 Meer weten?

 

  • Versterk het imago van uw bedrijf. Bewaar archieven voor de toekomst” (brochure van het Algemeen Rijksarchief) Lees meer…

4 Responses so far.

  1. crergergy says:
    cialis online prescription Medication Route Injected subcutaneously into the fat of lower abdomen
  2. slot777 says:
    Good day! I just would like to give you a big thumbs up for
    the excellent information you have got here on this post.
    I am coming back to your blog for more soon.
  3. Υoᥙ wiⅼl see a number of motіves to һave a trailer.
    You’ll Ƅe capable οf haul your 4-wheeler ⲟr boat,
    get backyɑrd worқ achieved extгa simрly օr presumaƅⅼy you
    utilize it at your worк place.

    My site: Bathroom accessories

  4. Lately, neighborhood discussion board advertising has grow to be beneficial as a type of
    no price, natural, viral advertising. Nevertheless
    for the rationale that so many entrepreneurs enter
    into forums strictly with the intention of advertising
    merchandise in addition to providers, their actions and
    mindset unwittingly brings about the exact reverse of the
    particular required impact. Community boards aren’t marketplaces however as soon as used as such, the marketers’ actions develop to be questionable and sometimes
    will simply inspire the wrath of fellow members and marketers, let alone moderators who are capable of suspend them from the
    web site with the press of their pc mouse button. Synonymous ideas can be recognized in residence based
    mostly business applications akin to the types described on this particular Mass Money Makers evaluate.
    As a method to be priceless, this sort of advertising carries a selected amount of dedication, obligation as
    well as regard. The very first necessity is to have a private curiosity inside the key subject matter of
    the discussion board. Not just does that suggest going to it ceaselessly,
    nevertheless it moreover implies creating a superb connection with each different members together with the moderators, in addition to taking an energetic affinity for serving
    to different individuals. For sure, it additionally implies
    abiding by and all rules which exist. By endeavor this,
    an individual can build-up a standing and, contemplating
    that it really is human nature to work having a trusted friend, enterprise will first construct-up out of this.
    This kind of advertising has already suffered some misuse and on the grounds that of
    this, a lot of debate boards have not too way back created
    strict regulations developed to shield their members from abusive or overly-aggressive advertising techniques.
    One dialogue board permits sig recordsdata solely
    after a consumer has created a hundred legitimate posts and yet one more has
    disallowed adverts in sig recordsdata altogether.
    Lots of persons are genuinely stunned by this particular matter.
    Online marketers should worth the operate of a forum would
    be to be thought-about a platform to alternate
    options upon a presented with topic. It isn’t there to
    promote products and services. By means of concentrating on the
    subject material as well as submitting questions and solutions, a marketer’s status can grow and this creates the possible
    for sales in a natural method. Lately, group discussion board advertising has become
    beneficial as a type of no price, organic, viral advertising.
    Nevertheless for the rationale that so many marketers enter into
    forums strictly with the intention of advertising merchandise
    as well as providers, their actions and mindset unwittingly
    brings about the precise opposite of the particular required
    effect. Community boards will not be marketplaces
    but once used as such, the marketers’ actions grow to be questionable and
    infrequently will simply inspire the wrath of fellow members and entrepreneurs, let alone moderators who’re
    capable of suspend them from the web site with the click of their computer mouse button. Synonymous concepts can be recognized in advertising agencies near me
    applications akin to the types described in this
    particular advertising agencies. As a way to be valuable, this kind of advertising carries a specific amount of commitment, obligation in addition to regard.
    The very first necessity is to have a private curiosity inside the important thing
    material of the dialogue board. Not simply does that suggest going to it often, nonetheless it moreover implies creating
    a excellent connection with both different members together with the moderators,
    as well as taking an energetic affinity for helping different individuals.
    Needless to say, it moreover implies abiding by and all guidelines which exist.
    By enterprise this, a person can build-up a standing and, contemplating that it really is human nature
    to work having a trusted friend, enterprise will first construct-up out of this.
    This kind of advertising has already suffered some misuse and on the grounds that of this,
    too much of debate boards haven’t too long ago created strict regulations developed to shield
    their members from abusive or overly-aggressive advertising techniques.
    One discussion board permits sig information solely after a user
    has created a hundred legitimate posts and yet one more has disallowed adverts in sig recordsdata altogether.

    A lot of individuals are genuinely surprised by this explicit matter.
    Online marketers should worth the perform of a discussion board can be to be considered a
    platform to change suggestions upon a offered with topic.
    It isn’t there to advertise services. By means of concentrating on the
    subject matter as well as submitting questions and answers, a marketer’s fame can develop and this creates the doable for sales in a pure manner.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *